Méthodologie pour remplir le guide d'évaluation

Phase 1 : Préparation avant l'entretien

La méthodologie pour remplir le guide d'évaluation commence avant que le candidat n'entre dans la salle.

La première étape consiste à remplir les informations administratives de base dans le document : le nom de l'intervieweur, le poste spécifique pour lequel l'entretien a lieu, la date de la session et le nom complet du candidat.

Dans le cas d'un entretien en panel, il est essentiel que chaque intervieweur dispose de sa propre fiche individuelle.

L'intervieweur doit ensuite remplir la section sur les compétences en indiquant les 3 ou 4 compétences clés qui ont été définies pour le poste.

Enfin, et c'est crucial, l'intervieweur doit rédiger la question d'ouverture exacte qu'il utilisera pour la phase « Situation » (S) de chaque compétence.

Cela sert de script précis pour garantir la cohérence.

Phase 2 : Prise de notes pendant l'entretien

Une fois l'entretien commencé, le document sert d'outil principal pour la prise de notes.

Au fur et à mesure que le candidat répond, l'intervieweur doit noter les éléments correspondants dans les cases Tâche (T), Action (A) et Résultat (R).

La conception du guide, souvent avec des espaces limités, est intentionnelle.

Ce format oblige l'intervieweur à être concis, à utiliser éventuellement une sténographie personnelle et, surtout, l'aide à rester concentré, en l'empêchant de s'égarer dans des questions hors de propos.

Comment gérer les notes longues (au verso de la feuille)

Parfois, la réponse d'un candidat à une compétence peut être particulièrement riche et détaillée, dépassant l'espace disponible dans la case.

Dans ce cas, la méthode est simple : utilisez le verso de la feuille pour continuer vos notes. Cependant, pour que cela fonctionne, l'organisation est essentielle.

Il convient d'utiliser un système de codification simple ; par exemple, si vous prenez des notes sur l'« action » de la deuxième compétence, vous devez clairement indiquer « 2-A » au verso afin de savoir exactement à quoi se réfèrent ces notes.

La règle d'or de l'enregistrement : une objectivité absolue

La règle la plus importante à respecter lorsque vous remplissez le guide est de rester précis et objectif.

L'intervieweur doit uniquement enregistrer les preuves fournies par le candidat, en fonction de la section qu'il évalue (par exemple, ne pas mélanger les notes « Action » dans la case « Résultat »).

Il est strictement interdit d'inclure des notes supplémentaires susceptibles d'introduire des biais, telles que des opinions personnelles, des jugements de valeur ou des impr