Méthodologie d'analyse d'un curriculum vitae (CV)

L'importance de la révision préalable

Les CV se présentent sous une multitude de formats, de sections et de mises en page différents.

Cette diversité peut rendre leur lecture difficile si l'on ne sait pas par où commencer ni ce qu'il faut rechercher.

Il est donc essentiel d'étudier attentivement le CV de chaque candidat avant de procéder à l'entretien.

Cette préparation permet de mieux cibler les questions sur les domaines d'intérêt et de valider les informations clés.

Il est même recommandé de procéder à une deuxième révision rapide juste avant le début de l'entretien, afin de rafraîchir vos notes et les points à approfondir.

Un détail simple mais qui a un grand impact professionnel consiste à apprendre le nom du candidat à l'avance, afin de pouvoir le saluer directement sans avoir à consulter le document à ce moment-là.

Analyse du profil professionnel (la déclaration initiale)

De nombreux CV modernes commencent par une section « Profil professionnel » ou un résumé exécutif.

Cette introduction résume les objectifs professionnels du candidat, les caractéristiques qu'il considère comme les plus représentatives de lui-même et les connaissances spécifiques qu'il possède.

En lisant cette section, le responsable doit se poser des questions clés pour le futur entretien : mon entreprise, avec le poste proposé, peut-elle répondre aux attentes décrites par ce candidat ?

Parmi les points forts mentionnés par le candidat, lesquels sont réellement essentiels pour le poste ?

Y a-t-il quelque chose dans sa description qui attire l'attention et sur lequel il faudrait approfondir ?

Les réponses à ces réflexions doivent être notées comme des contributions directes aux questions de l'entretien.

Évaluation de l'expérience professionnelle et des réalisations

L'analyse porte essentiellement sur l'expérience professionnelle. Le recruteur doit examiner les fonctions exercées dans les emplois précédents et rechercher activement les similitudes avec celles qui seront exercées dans le poste proposé.

Cet exercice permet d'identifier les tâches que le candidat sera probablement capable d'accomplir facilement et, à l'inverse, celles qui nécessiteront un examen plus approfondi afin de savoir comment il les gérait.

Si le CV décrit des réalisations spécifiques (par exemple « j'ai augmenté l'efficacité de 15 % ») plutôt que de simples responsabilités (par exemple « responsable de l'efficacité »), cela offre une opportunité en or.

Les réalisations permettent d'approfondir avec plus de précision non seulement l'expérience, mais aussi les compétences et les aptitudes réelles du candidat.

Il est essentiel de noter les aspects de son expérience qui ne sont pas clairs afin de pouvoir les clarifier.

Vérification des exigences minimales et de la valeur ajoutée

Une étape fondamentale de l'analyse consiste à s'assurer que le CV reflète le respect des exigences minimales définies pour le poste.

Si cette information n'est pas explicite (par exemple, la maîtrise d'un logiciel spécifique), elle doit être signalée afin d'être abordée directement lors de l'entretien.

Parallèlement, l'analyse doit rechercher activement les compétences ou les connaissances qui, bien qu'elles ne soient pas indispensables, pourraient apporter une valeur ajoutée significative au poste ou à l'équipe.

Ces points à valeur ajoutée doivent être notés afin d'être explorés.

Identification des « données intéressantes » (facteurs de motivation)

Enfin, une lecture efficace recherche des éléments qui se distinguent par leur nouveauté ou leur différence par rapport aux autres candidats.

Il peut s'agir de changements importants dans le secteur professionnel, de la description de projets entrepreneuriaux personnels, d'activités bénévoles pertinentes ou de formations spécifiques suivies.

Ces informations sont précieuses car elles permettent de poser des questions sur le « pourquoi » de ces décisions.

L'objectif de l'examen de ces points est de savoir ce qui motive et intéresse réellement le candidat, ce qu'il a appris de ces expériences et quels éléments peuvent être transférés à l'environnement de travail.

Avantages d'une analyse méthodique

Investir du temps dans cette analyse préalable présente de nombreux avantages : elle permet de cibler les questions de l'entretien et de vérifier que les candidats répondent aux critères requis.

De plus, cela crée un climat d'intérêt sincère, car le candidat perçoit que vous avez pris le temps de lire attentivement son CV.

Cela donne une image professionnelle du processus de sélection, renforçant ainsi positivement l'image de marque de l'entreprise en tant qu'employeur.

Résumé

Il est essentiel d'étudier le CV de chaque candidat avant l'entretien. Les CV varient considérablement dans leur format, et la préparation permet de cibler les questions. Apprendre le nom du candidat à l'avance est un détail professionnel.

L'analyse commence par le « profil professionnel » afin de comprendre les objectifs et les attentes. En examinant l'expérience professionnelle, recherchez les similitudes avec les fonctions du poste et, surtout, les réalisations spécifiques qui démontrent les compétences.

Vérifiez que le CV répond aux exigences minimales. Recherchez des compétences supplémentaires qui apportent une valeur ajoutée et des « informations intéressantes » telles que des changements de secteur ou du bénévolat. Ces points révèlent les véritables motivations du candidat.