Veillez à enregistrer les progrès réalisés.

Pour aborder efficacement les réunions de coaching, en particulier lorsqu'elles sont récurrentes, il est essentiel de se préparer à l'avance afin d'optimiser le temps et de maximiser les résultats.

La préparation de la réunion est essentielle pour établir une base solide pour la conversation et pour s'assurer que toutes les questions clés sont abordées efficacement, et il existe certains points qui vous guideront dans la création de la structure de la réunion.

Disposez des informations de base : le nom de la personne que vous coachez, la date, la durée de la session et la méthode d'interaction, que ce soit en face à face, par téléphone ou virtuellement.

Établissez un rapport initial : il s'agit de quelque chose qui se passe avant d'aborder les sujets essentiels de la conversation. Cela contribue à créer une atmosphère de confort et d'ouverture, permettant une transition en douceur vers la conversation principale. Pensez aux informations, commentaires ou remerciements que vous pouvez partager à ce stade.

Passer en revue les sujets de discussion possibles : il s'agit des sujets qui peuvent être abordés au cours de la réunion. Il s'agit notamment des points suivants

• Les actions découlant de la réunion précédente et les objectifs fixés. En passant en revue les objectifs précédemment définis, il est plus facile de se concentrer sur ce qui doit être prioritaire au cours de la conversation. Il est important de noter les questions que vous souhaitez poser pour savoir où en sont ces objectifs et comment ils ont été abordés depuis la dernière réunion.

• Observations sur le comportement du coaché. Il est utile de revoir les notes personnelles de la réunion précédente, qui peuvent inclure des observations sur le comportement et d'autres détails pertinents. Cela permet de contextualiser la discussion et de fournir un retour d'information basé sur des observations concrètes.

• Examinez les indicateurs clés de performance (ICP) et les chiffres pertinents. Si des mesures spécifiques ont été établies pour évaluer les progrès, il est essentiel d'examiner la manière dont elles sont développées et ce qu'elles peuvent révéler sur les progrès réalisés par le stagiaire dans l'atteinte de ses objectifs.

• Formulation de nouveaux sujets de discussion. Il peut s'agir de questions spécifiques que le coach souhaite aborder ou de points de retour d'information que vous souhaitez partager avec le stagiaire. La préparation de questions appropriées sur ces sujets garantit une conversation ciblée et productive.

• Des informations nouvelles et pertinentes sur l'organisation ou le marché qui doivent être partagées avec le coaché. Il peut s'agir de changements au sein de l'équipe, du département ou de l'organisation en général, ainsi que de tout autre détail pertinent pour le coaché.

• S'il y a de nouveaux projets, de nouvelles tâches ou de nouvelles responsabilités, il est essentiel de les noter et de les aborder au cours de la réunion. C'est l'occasion de déléguer de nouvelles tâches ou d'aborder des opportunités émergentes qui peuvent être pertinentes pour le développement du coaché.

Cependant, il est important de garder à l'esprit que la préparation préalable ne doit pas surcharger la réunion d'une quantité écrasante d'informations. Il est essentiel de maintenir un équilibre et de sélectionner soigneusement les éléments les plus pertinents à aborder au cours de la conversation.

Enregistrement des progrès

Pour garantir la qualité et la pertinence des informations que nous utilisons pour préparer nos réunions, il est essentiel de suivre les progrès réalisés depuis la dernière réunion.

La tenue d'un registre des progrès est essentielle pour évaluer la croissance, suivre les objectifs et ajuster les stratégies si nécessaire. Le journal des progrès fournit une image claire des réalisations et des difficultés rencontrées tout au long du processus de coaching.

Nous explorons ici les aspects clés de l'enregistrement des progrès dans le cadre d'un coaching personnel ou d'équipe :

• Documentation détaillée : gardez une trace détaillée de chaque session de coaching, y compris les questio