Préparation de l'offre d'emploi

Introduction : l'embauche n'est pas garantie

Il est essentiel de comprendre une réalité du recrutement : avoir effectué une sélection irréprochable et identifié le candidat idéal ne garantit en aucun cas l'embauche.

Il faut partir du principe qu'un candidat de grande valeur participe probablement à d'autres processus de sélection simultanément avec d'autres entreprises.

Le candidat est donc également en phase d'évaluation, décidant quelle offre d'emploi il acceptera finalement.

En raison de cette concurrence, c'est une erreur critique pour le responsable de se désengager du processus après l'entretien.

L'implication du chef d'équipe doit être totale et s'étendre jusqu'à la phase finale et décisive : la présentation de l'offre d'emploi.

Le succès à ce stade dépend de deux actions clés du responsable : une préparation minutieuse et une participation active.

Phase de préparation 1 : alignement économique avec les RH

La première action de préparation consiste en une réunion stratégique et indispensable entre le responsable hiérarchique et le service des ressources humaines.

L'objectif de cette session est d'examiner ligne par ligne la proposition économique et toutes les conditions de travail qui seront présentées au candidat.

Un point essentiel de cette révision consiste à vérifier que l'offre finale (salaire, avantages sociaux, flexibilité, etc.) correspond aux attentes exprimées par le candidat lors des entretiens.

Si l'offre est inférieure à ce qui a été discuté, le risque de refus est élevé.

Cette réunion sert également de « jeu de guerre » pour anticiper les scénarios de négociation possibles : que ferons-nous si le candidat demande plus ? Sur quels points pouvons-nous faire preuve de souplesse et sur lesquels devons-nous rester fermes ? Qui (le responsable ou les RH) sera chargé de communiquer et de gérer ces contre-offres ?

Phase de préparation 2 : révision des notes du manager et anticipation

Parallèlement à l'alignement économique, le manager doit effectuer sa propre préparation individuelle avant de s'asseoir avec le candidat. Cela implique de revoir les notes prises pendant les entretiens.

L'objectif est d'extraire et de garder à l'esprit les points forts du profil du candidat : ses atouts clés, les compétences spécifiques qu'il a démontrées et qui garantissent son succès, et surtout, de bien comprendre comment exactement ce candidat apportera une valeur ajoutée à l'équipe.

Il est tout aussi important d'identifier les domaines dans lesquels le candidat a montré des faiblesses ou des besoins d'apprentissage, et de préparer une réponse claire sur la manière dont l'entreprise le soutiendra dans son développement professionnel sur ces points.

Phase de préparation 3 : anticiper les doutes et les objections

La préparation finale consiste à anticiper les objections ou les doutes que le candidat pourrait soulever.

Ces doutes portent généralement sur des aspects logistiques et à court terme, tels que le processus exact d'entrée dan