LA PORTÉE DU « LIEU DE TRAVAIL »

REDÉFINIR L'ESPACE DE TRAVAIL : AU-DELÀ DU BUREAU

La conception traditionnelle du lieu de travail, limitée aux installations physiques de l'entreprise ou aux horaires de bureau stricts, est désormais obsolète.

La législation moderne, y compris la loi POSH, introduit le concept de « lieu de travail élargi ».

Ce terme englobe tout lieu visité par l'employé dans le cadre ou au cours de son emploi. Cela signifie que la protection juridique accompagne l'employé.

Si un incident se produit en dehors du siège social mais dans un contexte découlant de la relation de travail, l'organisation conserve sa responsabilité d'intervenir. Ceci est essentiel pour comprendre la responsabilité des entreprises.

Si Nikola Tesla et Thomas Edison avaient une dispute à caractère sexuel alors qu'ils visitent l'usine d'un client pour une démonstration technique, ce site externe est légalement considéré comme leur lieu de travail à ce moment-là.

L'employeur ne peut pas se décharger de sa responsabilité en arguant que l'incident s'est produit en dehors de ses locaux, car l'interaction découle directement des obligations professionnelles.

TRANSPORT, VOYAGES ET ÉVÉNEMENTS D'ENTREPRISE

Le champ d'application s'étend explicitement aux moyens de transport fournis par l'employeur pour se rendre au travail et en revenir.

Il inclut également les hébergements temporaires, tels que les hôtels lors de voyages d'affaires, et les lieux où se déroulent des activités connexes, telles que des conférences ou des événements de relations publiques.

Les événements sociaux organisés par l'entreprise constituent un cas de figure critique. Même s'ils ont lieu en dehors des heures de travail, tout comportement inapproprié lors de ces événements relève de la compétence de l'entreprise.

Imaginons que Cléopâtre organise un grand dîner de gala pour ses employés et ses clients.

Si, au cours de cet événement sponsorisé, Jules César harcèle une employée, le fait qu'il s'agisse d'une fête et qu'il y ait de l'alcool en jeu n'exonère pas l'organisation de Cléopâtre de sa responsabilité. Cet événement est considéré comme une extension du lieu de travail.

De même, si lors d'un voyage d'affaires, Ernest Hemingway fait des propositions indécentes à une collègue dans le hall de l'hôtel, cela constitue du harcèlement sur le lieu de travail élargi.

L'ENVIRONNEMENT VIRTUEL ET LES COMMUNICATIONS NUMÉRIQUES

À l'ère actuelle, le lieu de travail est également numérique. Le harcèlement peut être perpétré par des moyens électroniques.

Cela inclut les appels téléphoniques, les courriels et les messages sur des plateformes telles que WhatsApp ou Zoom. Ce concept protège également les employés en télétravail.

Un comportement offensant via une webcam ou un SMS envoyé en dehors des heures de travail, mais découlant de la relation professionnelle, constitue du harcèlement.

Si Albert Einstein envoyait des mèmes à connotation sexuelle à Mileva Marić via le chat d'entreprise ou même depuis son téléphone personnel tard dans la nuit, cela serait considéré comme du harcèlement dans le « cyberespace » professionnel.

Les plateformes numériques sont devenues une extension directe du bureau, et les règles de conduite s'y appliquent avec la même rigueur.

LA RÈGLE DE LA CONTINUITÉ PROFESSIONNELLE

Il est essentiel de comprendre que la localisation géographique est secondaire par rapport à la nature de la relation.

Si deux employés interagissent dans un café ou un espace public et que cette interaction découle de leur relation professionnelle, cet espace devient temporairement un lieu de travail.

Même les interactions sociales « hors site » qui ont des répercussions sur l'environnement de travail le lendemain relèvent de la compétence de la direction.

Par conséquent, la responsabilité de maintenir un comportement respectueux est constante et ne cesse pas à la sortie du bâtiment.

Si Frida Kahlo rencontrait un collègue dans un restaurant décontracté et que celui-ci la harcelait en raison de sa position hiérarchique, l'entreprise aurait l'obligation d'enquêter sur les faits.

RÉSUMÉ

La législation moderne étend le concept de lieu de travail au-delà du bureau physique, englobant tout lieu que l'employé visite en conséquence directe de sa relation de travail.

Cette protection inclut les moyens de transport fournis par l'entreprise, les hébergements lors de voyages d'affaires et les événements sociaux d'entreprise, où l'organisation conserve sa responsabilité d'intervenir.

L'environnement virtuel et les interactions sociales liées au travail sont également couverts par la norme, garantissant que l'obligation de comportement respectueux reste constante, même en dehors des heures de travail habituelles.