Gestion du temps et des priorités

La matrice d'Eisenhower (important vs urgent)

Une gestion efficace du temps ne consiste pas à faire plus de choses, mais à faire les bonnes choses.

On utilise la matrice qui divise les tâches en quatre quadrants en fonction de leur importance et de leur urgence.

L'objectif est de maximiser le temps passé dans le quadrant « Important mais non urgent » (planification, santé, développement), car c'est là que réside la véritable croissance.

Les tâches « importantes et urgentes » (crises) doivent être traitées immédiatement, tandis que les tâches « non importantes et urgentes » doivent être déléguées et les tâches « ni importantes ni urgentes » doivent être éliminées.

L'équation du stress

Le stress peut être conceptualisé à l'aide de la formule suivante : Stress = Temps + Espace limité.

Lorsqu'une personne tente d'accomplir trop d'activités dans un temps limité et avec une capacité mentale (espace) restreinte, le résultat est l'effondrement.

Pour réduire le stress, il faut soit augmenter le temps disponible (renégocier les délais, se lever plus tôt), soit libérer de l'espace mental (noter les tâches à accomplir, éliminer les engagements inutiles, déléguer).

Comprendre ce mécanisme permet de prendre le contrôle sur le sentiment d'accablement.

Le danger du multitâche

Il faut démystifier le multitâche (multitasking) en tant que compétence souhaitable. Essayer d'effectuer plusieurs tâches cognitives à la fois réduit l'efficacité et la qualité du travail dans chacune d'elles.

La productivité réelle provient d'une concentration laser : se consacrer à une seule tâche pendant une période déterminée (par exemple 30 secondes ou 30 minutes) en y accordant toute son attention, puis passer à une autre, plutôt que de diviser son attention entre plusieurs tâches simultanément.

Résumé

La matrice d'Eisenhower classe les tâches par ordre d'