Gestion du temps

Le prochain sujet sera consacré à la gestion du temps. Il s'agit d'un élément d'une importance vitale pour la productivité, car la perception que nous en avons est souvent affectée, nous faisant croire que nous avons plus que ce que nous avons réellement, ce qui explique que nous souffrons de finalisme dans nos responsabilités et que nous ne développons pas la capacité de mesurer avec certitude le nombre d'heures que chaque tâche prendra.

Nous vous présentons ci-dessous les aspects fondamentaux de ce sujet, dans le but de vous aider à créer des outils utiles pour améliorer votre système d'étude, en augmentant son efficacité et son utilisation.

Mesurez le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche.

La chose la plus importante pour savoir comment évaluer votre temps et comprendre combien vous en gaspillez au cours de la journée est de savoir en moyenne combien de temps il vous faut pour effectuer chaque tâche. En général, nous effectuons une série de tâches quotidiennes qui sont quelque peu mécaniques et répétitives, celles-ci sont habituellement exécutées dans un laps de temps similaire, pour autant qu'elles soient effectuées dans les mêmes conditions. Un exemple, appliqué à la vie étudiante, pourrait être la lecture d'articles.

Essayez de chronométrer le temps qu'il vous faut pour lire 20 pages d'un livre de classe. Supposons qu'il vous faille en moyenne une heure, cette donnée peut être adaptée à 60 pages (trois heures) ou 10 pages (une demi-heure), le fait est que vous commencez à comprendre que si vous devez écrire un article sur une lecture de 80 pages, il vous faudra 4 heures pour la lire entièrement, un fait qui a peut-être été ignoré auparavant, ce qui vous a amené à commencer la tâche à 10 heures du soir, avec l'intention de la terminer à 12 heures alors que ce n'est humainement pas possible.

Vous ne pouvez pas planifier vos études en fonction du nombre de tâches que vous devez accomplir, mais en fonction du temps estimé que ces tâches prendront.

Les récompenses se trouvent à la fin

Le cerveau humain cherche toujours le chemin qui offre le moins de résistance, c'est le résultat d'un comportement héréditaire qui trouve son origine dans la préhistoire, où l'homme devait réserver son énergie pour les moments de danger, c'est pourquoi notre cerveau évitait la perte d'énergie et se reposait dans des activités triviales et de petits raisonnements.

Cela dit, vous tenterez souvent de vous auto-saboter, des idées comme consulter votre téléphone portable, regarder un épisode d'une série que vous aimez ou appeler un ami avant de commencer à étudier sont des pensées très courantes et quelque peu raisonnables, vous cherchez inconsciemment le chemin qui offre le moins de résistance.

Dans cette optique, prenez l'habitude de vous récompenser lorsque vous avez terminé votre travail. Si vous avez hâte de regarder votre film, faites en sorte que ce soit la récompense pour avoir terminé, et non l'excuse pour avoir procrastiné.

Planifiez votre emploi du temps

Nous avons déjà parlé de mesurer le temps qu'il vous faut pour accomplir chaque tâche et de vous récompenser une fois que vous avez terminé vos tâches, mais parlons maintenant de la planification de votre emploi du temps.

Les écoles et les lieux de travail ont un emploi du temps préétabli, ce n'est pas comme si nous arrivions à l'école et que nous découvrions ce que nous avons à faire sur un coup de tête. Il en va de même pour les études, vous devez vous imposer une discipline en planifiant rigoureusement votre emploi du temps.

Si vous avez du temps libre, ajoutez-le à votre récompense, de sorte que la motivation réside dans le fait que vous connaissez déjà le temps que vous devez consacrer à chaque tâche et que vous affrontez votre travail avec un planning préalable qui inclut votre temps d'étude et de repos.

En combinant ces trois outils, il vous sera beaucoup plus facile de comprendre la valeur de votre temps et de trouver de meilleures façons de le gérer.