Graphiques et données

Choix du graphique approprié (camembert ou barres)

La présentation des données numériques est l'un des points où le plus d'erreurs de conception sont commises.

Il ne suffit pas d'insérer n'importe quel graphique ; il faut choisir le format qui communique le mieux l'histoire derrière les chiffres.

Par exemple, si l'objectif est de montrer la composition en pourcentage d'un tout (comme la répartition du budget familial), le graphique circulaire ou « camembert » est l'option idéale, car il permet de visualiser les proportions relatives en un coup d'œil.

Toutefois, si l'intention est de comparer les performances entre différents départements ou de montrer une évolution dans le temps (croissance ou décroissance), le graphique à barres ou à colonnes est préférable.

L'utilisation d'icônes ou de figures humaines pour représenter des pourcentages peut être esthétiquement agréable, mais elle rend souvent difficile la comparaison précise des données si elle n'est pas conçue avec soin.

L'orateur doit s'assurer que le graphique parle de lui-même ; s'il nécessite une explication complexe pour comprendre quelle variable représente chaque axe, la conception a échoué.

Comment présenter des statistiques sans ennuyer

Les tableaux Excel collés directement dans une présentation sont généralement illisibles et fastidieux.

Pour présenter des statistiques sans perdre l'attention de l'auditoire, il est nécessaire de simplifier et de « nettoyer » les informations visuelles.

Les lignes de quadrillage inutiles, les légendes redondantes et les données secondaires qui ne contribuent pas à la conclusion principale doivent être supprimées.

S'il y a un chiffre clé, il doit être mis en évidence par une taille plus grande ou une couleur contrastée, guidant l'œil du spectateur vers ce qui importe vraiment.

Si les informations sont trop denses ou trop détaillées pour être simplifiées sur un écran (comme un bilan financier complet), la bonne stratégie n'est pas de les forcer dans le PowerPoint, mais de les fournir dans un document imprimé ou numérique à la fin de la session.

De cette façon, l'écran est réservé aux tendances générales et aux « titres » des données, ce qui évite d