Simplifier les processus ii

La simplification des processus est un concept fondamental lorsqu'il s'agit d'accroître la productivité, tant au travail que dans la vie privée. Vous devez toujours vous demander si vous n'ajoutez pas une complexité inutile et en quoi cela est bénéfique pour vous et pour les autres.

Par exemple, si vous êtes consultant pour l'un des plus grands cabinets de conseil au monde et que vous êtes payé des centaines de milliers, voire des millions de dollars par an pour réaliser des projets de conseil pour de grandes entreprises, il est logique d'avoir des présentations PowerPoint extrêmement complexes où vous pouvez faire des présentations de cinq heures aux clients. En effet, vous êtes facturé à l'heure et les clients semblent vouloir et s'attendre à cela, et sont prêts à payer pour cela.

Mais pour tout le monde, lorsque vous faites une présentation, votre objectif premier est de communiquer vos idées. Il ne s'agit pas de courir après le temps et d'éblouir les gens par la complexité. C'est pourquoi je constate que les personnes les plus productives et les plus prospères au monde n'utilisent pas du tout PowerPoint parce qu'elles veulent simplifier leur message et leurs présentations, ou lorsqu'elles utilisent PowerPoint, elles utilisent une image par diapositive. Ils n'utilisent pas beaucoup de texte, de puces ou de graphiques complexes.

Nous reviendrons plus loin dans ce cours sur la manière de communiquer efficacement en tant qu'orateur productif et performant. Mais pour l'instant, concentrez-vous sur ce concept : simplifier, simplifier, simplifier. Et oui, ce concept s'applique sans aucun doute à la façon dont vous faites une présentation PowerPoint.

En ce qui concerne le nombre de mots que vous souhaitez utiliser, y a-t-il un sujet particulier que vous aimeriez développer ou approfondir ? Si ce n'est pas le cas, je peux vous suggérer d'autres points importants pour la productivité au travail et dans la vie personnelle.