Simplifier les processus i

Pour être réellement productif, vous devez apprendre à simplifier les processus et à réduire le nombre de tâches et d'éléments sur votre liste de choses à faire.

Lorsque vous vous demandez pourquoi vous faites quelque chose, vous pouvez approfondir la tâche et trouver des moyens de la simplifier et de la rendre plus efficace. Cette question peut vous aider à identifier ce qui compte vraiment et ce que vous pouvez éliminer pour simplifier le processus.

Par exemple, dans mon activité principale, je reçois souvent des demandes pour des ateliers de formation de deux jours, où chaque cadre travaille individuellement. Au lieu d'envoyer une proposition écrite, je leur demande pourquoi ils souhaitent que les participants soient retirés de la salle et travaillent séparément. S'ils ne sont pas capables de travailler devant leurs propres collègues, comment pourront-ils le faire en direct devant un public de télévision ? De même, pourquoi veulent-ils voir une proposition écrite pour un atelier sur la manière de parler aux médias - n'est-il pas plus important de voir comment les formateurs parlent en direct ?

En me posant ces questions, je peux organiser des ateliers plus efficaces et réduire le temps et les coûts pour moi et mes clients. De même, l'envoi de vidéos au lieu de propositions écrites m'a fait gagner du temps et m'a permis d'obtenir plus de clients.

Les personnes productives se simplifient également la vie en réduisant le nombre de décisions qu'elles doivent prendre chaque jour. Certains leaders prospères, comme Mark Zuckerberg et Steve Jobs, ont simplifié leur habillement et portent la même tenue tous les jours afin de réduire le temps qu'ils passent à réfléchir à leur apparence. Vous n'êtes pas obligé de faire la même chose, mais vous devriez chercher des moyens de réduire les décisions que vous devez prendre chaque jour. Vous pouvez par exemple préparer vos vêtements et vos repas à l'avance, ou établir une routine quotidienne qui vous permette de minimiser les décisions que vous devez prendre.

Une autre façon de se simplifier la vie consiste à réduire le nombre de tâches à accomplir. Vous pouvez commencer par examiner tout ce que vous faites sur une base annuelle, mensuelle, hebdomadaire et quotidienne et chercher des moyens de simplifier chaque tâche. Vous pouvez peut-être éliminer complètement certaines tâches ou les automatiser, ou encore regrouper des tâches similaires pour les rendre plus efficaces. En simplifiant vos tâches, vous pouvez réduire le stress et la surcharge de travail, ce qui vous permettra d'être plus productif dans l'ensemble.