Entretien par vidéoconférence (Skype, Zoom, etc.)

Les entretiens par vidéoconférence sont devenus extrêmement courants, permettant aux entreprises d'entrer en contact avec des talents quel que soit leur emplacement géographique.

Bien qu'ils offrent un certain confort, ils nécessitent une préparation spécifique pour vous assurer de projeter le même professionnalisme que lors d'un entretien en face à face. Il est essentiel de maîtriser ce format.

Préparation technique (tester la connexion, l'application, l'audio, la caméra)

Les problèmes techniques peuvent ruiner un entretien virtuel. Avant le jour J :

Testez votre connexion Internet : assurez-vous qu'elle est stable. Si possible, connectez-vous via un câble plutôt que via le Wi-Fi.

Familiarisez-vous avec l'application : téléchargez et testez la plateforme qui sera utilisée (Skype, Zoom, Google Meet, Teams, etc.). Faites un appel test avec un ami ou un membre de votre famille.

Vérifiez votre audio : vérifiez que votre microphone et vos haut-parleurs (ou écouteurs) fonctionnent correctement. Envisagez d'utiliser un microphone externe ou des écouteurs avec microphone intégré pour améliorer la qualité du son.

Vérifiez votre caméra : assurez-vous que la caméra fonctionne et qu'elle est propre. Vérifiez la qualité de l'image.

Effectuer ces tests à l'avance vous évitera du stress et des problèmes techniques de dernière minute.

Préparation de l'environnement (fond ordonné, sans distractions, bon éclairage)

Ce que l'intervieweur voit et entend autour de vous influence sa perception :

Choisissez un arrière-plan professionnel : recherchez un endroit avec un arrière-plan neutre et ordonné, comme un mur lisse, une étagère bien rangée ou une bibliothèque. Évitez les arrière-plans encombrés ou personnels (comme votre lit défait).

Assurez-vous d'avoir un bon éclairage : la lumière doit venir de face, pas de derrière (ne vous asseyez jamais dos à une fenêtre). Utilisez des lampes supplémentaires si nécessaire pour bien éclairer votre visage.

Éliminez les distractions : informez votre famille ou vos colocataires que vous passez un entretien afin qu'ils ne vous dérangent pas. Fermez les autres applications et désactivez les notifications sur votre ordinateur.

Éloignez les animaux domestiques s'ils peuvent faire du bruit. Le silence est essentiel.

Tenue vestimentaire et apparence (comme pour un entretien en présentiel, au moins du haut du corps)

Habillez-vous exactement comme vous le feriez pour un entretien en personne dans cette entreprise, au moins du haut du corps.

Cela vous aidera à vous mettre dans le bon état d'esprit professionnel.

Évitez la tentation de porter des vêtements décontractés en bas (comme un pantalon de pyjama), car vous ne savez jamais si vous devrez vous lever de manière inattendue.

Votre apparence (coiffure, etc.) doit être tout aussi soignée.

Pendant l'entretien (regarder la caméra, langage corporel adapté)

La dynamique visuelle est différente en vidéo :

Regardez la caméra, pas l'écran : pour simuler un contact visuel direct avec l'intervieweur, concentrez votre regard sur l'objectif de la caméra, pas sur votre image à l'écran. Entraînez-vous, car cela peut sembler peu naturel au début.

Gardez une bonne posture : asseyez-vous droit et évitez de vous voûter.

Utilisez le langage corporel : penchez-vous légèrement vers l'avant pour montrer votre intérêt. Utilisez des gestes naturels avec vos mains, mais assurez-vous qu'ils soient visibles dans le cadre de la caméra.

Parlez clairement et avec énergie : compensez votre absence physique par une voix claire et un ton enthousiaste.

Utilisation du maquillage pour la caméra (hommes et femmes)

L'éclairage et les caméras peuvent accentuer la brillance de la peau. Un peu de maquillage discret peut être utile tant pour les hommes que pour les femmes lors d'entretiens vidéo.

Une simple poudre matifiante peut réduire la brillance sur le front, le nez ou la tête (si nécessaire), donnant ainsi une apparence plus soignée et professionnelle. Il n'est pas nécessaire d'utiliser un maquillage élaboré, il suffit de contrôler la brillance.

Attention aux lunettes et aux reflets

Si vous portez des lunettes, testez leur rendu à la caméra avec l'éclairage que vous utiliserez. Parfois, les lumières peuvent créer des reflets gênants sur les verres.

Essayez d'ajuster la position des lumières ou votre angle par rapport à la caméra. Les lunettes sans monture ou avec un traitement antireflet posent généralement moins de problèmes.

Si vous n'avez besoin de lunettes que pour lire, pensez à imprimer vos notes en gros caractères afin de ne pas avoir à les mettre et à les enlever constamment pendant l'entretien.

Résumé

Les problèmes techniques peuvent ruiner l'entretien. Avant le jour J, testez votre connexion Internet, l'application (Zoom, etc.), le son et la caméra. Faites un appel test.

Votre environnement influence la perception. Choisissez un arrière-plan neutre et ordonné. Assurez-vous d'avoir un bon éclairage frontal et éliminez toutes les distractions sonores ou visuelles possibles.

Habillez-vous exactement comme vous le feriez pour un entretien en personne, au moins du haut du corps. Regardez directement l'objectif de la caméra, et non l'écran, afin de simuler un contact visuel.