Location d'un bureau

Une autre possibilité pour votre start-up pourrait être de louer votre propre espace, qu'il s'agisse d'un espace commercial ou d'un bureau. Cela dépendra de l'activité de votre entreprise et de votre plan à long terme. Si votre activité principale est le coaching de clients, qu'il s'agisse de coaching de vie, de santé ou d'affaires, vous n'aurez probablement besoin que d'un espace conçu pour des réunions en face-à-face avec les clients.

Dans ce cas, un petit bureau avec un bureau, quelques classeurs, quelques chaises et un décor approprié peut suffire. En revanche, si votre activité est axée sur la santé et la nutrition et que vous envisagez de fabriquer et de vendre des produits alimentaires spécialisés ou d'ouvrir une salle de sport ou un studio de danse, vous aurez probablement besoin de plus qu'un bureau traditionnel. Il est essentiel de bien réfléchir aux besoins de votre entreprise et de planifier à l'avance la recherche d'un espace locatif.

Exemple : Comme toujours, je préfère vous donner un exemple pratique pour mieux comprendre les différents aspects de la location d'un bureau :

• Un groupe d'entrepreneurs, qui sont tous d'excellents professeurs de yoga, souhaitent ouvrir leur propre studio de yoga. Ils ont décidé que le moment était venu et ont trouvé un local commercial sur une place proche de leur domicile.
• Leur activité de yoga chaud est devenue populaire, mais les propriétaires ont dû apporter quelques modifications importantes à l'espace loué, comme changer les sols, construire des murs pour séparer les pièces, installer des douches et un système de chauffage et de ventilation supplémentaire.
• Cependant, le propriétaire de l'immeuble a décidé d'augmenter le loyer et les entrepreneurs ont dû s'adapter pour maintenir le même niveau de profit en créant une salle supplémentaire avec des programmes variés pour attirer de nouveaux clients. Lors de la recherche d'un espace à louer, il est important de tenir compte du budget et des besoins de l'entreprise, et si vous êtes un bon négociateur, vous pouvez obtenir plus que ce que le propriétaire offre dans le contrat initial.
• Malgré cette préparation, pour continuer à générer des bénéfices, ils ont dû procéder à quelques changements et construire une troisième salle d'entraînement, plus petite, où ils proposeraient différents programmes afin de créer une plus grande variété et d'attirer de nouveaux clients qui ne seraient peut-être pas intéressés par le yoga chaud, mais qui apprécieraient les nouveaux cours de fitness.

Éléments à prendre en compte lors de la location d'un bureau

L'une des principales questions à se poser lors de la recherche d'un local à louer est d'évaluer les caractéristiques physiques nécessaires à l'activité de l'entreprise. Mais avant cela, la chose la plus importante pour trouver le bon espace commercial est de déterminer à l'avance le budget et ce que vous pouvez vous permettre dans le cadre de la planification de l'entreprise mentionnée ci-dessus.

L'essentiel est de définir précisément le montant que vous pouvez vous permettre de dépenser chaque mois pour la location d'un tel espace, et de vous en tenir strictement à ce montant. En essayant même de le réduire si possible. Il est important de garder un chiffre clair à l'esprit lorsque l'on détermine les caractéristiques physiques requises pour l'entreprise.

En tant qu'entrepreneur, vous devez être constamment à la recherche de biens immobiliers abordables à acquérir, à rénover et à louer ou à vendre rapidement, dans le but de réaliser des bénéfices. Cependant, dans ce cas particulier, vous devez vous départir de votre rôle de propriétaire et vous mettre dans la peau du client, le chef d'entreprise, à la recherche de l'espace commercial adéquat. Je tiens à préciser qu'un bon négociateur peut obtenir du propriétaire bien plus que ce qui est indiqué dans le contrat initial, car les propriétaires sont souvent inflexibles dans leurs offres.

La capacité à bien négocier peut vous permettre d'obtenir de bons espaces de bureaux, qui sont souvent faciles à obtenir. Toutefois, si des caractéristiques spécifiques sont requises, telles qu'une cuisine ou un studio de danse, il est important de prêter attention aux spécificités du lieu. Par exemple, si vous souhaitez un studio de yoga chaud, il est important de tenir compte de l'emplacement.

Cependant, pour quelqu'un qui n'a pas de connaissances ou d'expérience dans le domaine de la construction, cela aurait pu être un gros problème, car toute modification de l'espace aurait eu un coût. Il est donc important d'être un excellent négociateur pour obtenir les modifications nécessaires de la part du propriétaire ou d'avoir les ressources nécessaires pour une rénovation complète.

Je vous recommande de chercher un endroit qui possède déjà les principales caractéristiques dont vous avez besoin. Si vous avez l'intention de faire de la pâtisserie, la cuisine de votre maison n'est peut-être pas assez grande pour cela. C'est pourquoi vous pouvez envisager de louer un espace de cuisine quelque part.

Au lieu de simplement louer un espace vide et d'acheter tout le matériel et les équipements nécessaires pour votre cuisine, je vous suggère de rechercher un espace commercial qui dispose déjà d'une cuisine fonctionnelle. Ce type d'activité, en particulier lorsqu'il s'agit de nourriture, est coûteux et vous devez être au courant des réglementations locales concernant les locaux commerciaux. Par exemple, si vous envisagez de cuire du pain, la réglementation locale peut exiger un certain nombre d'évents et un toit résistant au feu. Il est donc important de faire des recherches avant de chercher un local commercial.

En outre, vous devez tenir compte de vos objectifs à long terme et planifier votre activité de la manière la plus précise possible. Par exemple, si vous démarrez votre entreprise aujourd'hui en tant qu'entraîneur personnel et que vous travaillez uniquement en ligne, mais que dans un an vous prévoyez d'avoir au moins une centaine de clients en face à face, et dans deux ans vous prévoyez de développer l'entreprise et d'avoir un studio avec différents cours de remise en forme et des évaluations physiques ou émotionnelles.

Si vous envisagez d'enregistrer vos cours préenregistrés pour vos plateformes en ligne, vous devez garder à l'esprit que la location d'un espace commercial vous engage à long terme. Il est important que vous planifiez à l'avance et que vous trouviez un lieu qui vous plaise et dans lequel vous vous sentiez à l'aise, car cela vous aidera dans la phase de planification et à long terme.

Il est plus économique et stratégique de tout planifier dès le départ et de s'adapter en fonction de votre succès futur, plutôt que de devoir déménager deux ans plus tard parce que l'espace initial est devenu trop grand.

Je vous conseille, si possible, d'essayer de développer votre entreprise au même endroit plutôt que de déménager. Si vous avez élaboré un plan d'entreprise qui prévoit une croissance rapide, il est préférable de rechercher un espace qui permette cette croissance. Il est plus facile et moins coûteux de développer l'entreprise là où elle se trouve, même en occupant les locaux voisins, que de déménager l'ensemble de l'entreprise ailleurs.

Caractéristiques générales requises pour tous les bureaux

J'ai dressé une liste de quelques caractéristiques générales requises pour la plupart des locaux commerciaux, quelle que soit leur activité. Bien que ces caractéristiques soient générales, elles diffèrent des caractéristiques spécifiques nécessaires à votre type d'activité, telles qu'une cuisine pour la boulangerie ou des miroirs sur les murs pour un studio de yoga.

Lorsque vous choisissez un local pour votre entreprise, il est important de vous assurer que vous disposez de bons circuits électriques. d'un bon système de ventilation et d'évacuation pour permettre à l'air toxique de s'échapper d'un système de chauffage et de refroidissement

une bonne sécurité, y compris le renforcement des portes et des fenêtres une bonne connexion Wi-Fi. En outre, le stationnement est un élément clé pour de nombreuses entreprises, car un grand nombre de clients viennent en voiture ; il est donc important de s'assurer que vous disposez d'un nombre suffisant de places de stationnement. Le stationnement peut être un facteur décisif pour de nombreuses entreprises.

Déterminer le type d'espace dont vous avez besoin

Une fois que vous avez déterminé les caractéristiques physiques nécessaires à votre espace commercial, l'étape suivante consiste à choisir le bon emplacement. Si votre activité repose sur un service à la clientèle virtuel via des plateformes telles que Skype ou Zoom, et que votre marketing s'effectue principalement en ligne, l'emplacement peut être moins important, à condition qu'il réponde à vos besoins fondamentaux en matière de sécurité et de coût. En revanche, si vous préférez ne pas travailler à domicile ou disposer d'un bureau virtuel, l'emplacement sera crucial pour votre entreprise.

L'emplacement est un facteur crucial à prendre en considération si vous envisagez d'organiser des cours en face à face, des évaluations, des cours de cuisine ou des consultations. Il est important de connaître vos clients cibles et de comprendre leurs habitudes afin d'anticiper le trafic et de placer votre entreprise à un endroit approprié. À la fin de ce cours, vous devriez être parfaitement préparé à démarrer l'activité et à prendre en compte tous les aspects nécessaires, y compris l'importance de la connaissance de la clientèle cible et du choix d'un emplacement adéquat.

Il est important de tenir compte de la clientèle cible lors du choix de l'emplacement d'une entreprise car, en connaissant votre clientèle cible, vous pouvez anticiper le trafic et prendre des décisions éclairées quant à l'emplacement de l'entreprise. En effet, les habitudes et les préférences des clients cibles peuvent influencer le choix de l'emplacement. Par exemple, si une entreprise se consacre à la vente en ligne de pièces détachées d'ordinateurs, il n'est pas nécessaire d'établir des bureaux dans un lieu physique spécifique.

En revanche, si l'entreprise se concentre sur des services en face à face, tels que des séances de coaching ou de thérapie, le lieu d'implantation peut être crucial pour attirer les bons clients et fournir un environnement adapté aux services. Il est important de choisir un endroit sûr et calme, en particulier dans une petite rue pittoresque où il n'y a pas beaucoup de circulation, afin de garantir une atmosphère détendue et sereine.

S'il s'agit d'un studio ou d'une salle de sport, il est important de choisir un emplacement proche d'une station de transport public, afin d'offrir une meilleure visibilité aux artères commerciales et d'être accessible aux clients potentiels, ou proche d'un immeuble de bureaux afin d'attirer les clients du quartier. En résumé, le choix de l'emplacement idéal pour une entreprise est une affaire très personnalisée qui dépend des besoins et des préférences des clients cibles.

Cependant, vous devez toujours évaluer soigneusement l'emplacement avant de louer des locaux commerciaux. Il est important de prendre en compte des aspects tels que

• La sécurité du quartier.

• La commodité et l'accessibilité de l'emplacement.

• La disponibilité d'un parking.

• L'état du bâtiment lui-même.

Étapes de la location du bureau

Une fois que vous avez trouvé des locaux appropriés à l'endroit souhaité, il est important de contacter le propriétaire des locaux, soit directement, soit par l'intermédiaire d'un agent commercial. Cependant, il est important de garder à l'esprit que les agents commerciaux perçoivent des commissions, ce qui influence la négociation du prix.

Négociation du prix

L'étape suivante consiste à négocier le prix de la location et les termes du contrat avec le propriétaire. Il est important d'être prêt à discuter du prix par mètre carré en termes annuels. Calculez le prix mensuel en multipliant le prix au mètre carré par la superficie de l'espace et en divisant le résultat par 12 mois.

Il est important de prendre en compte certains facteurs importants lors de la recherche d'un espace commercial à louer. L'un d'entre eux est le prix de location, qui est généralement exprimé en dollars par pied carré.

Si l'on prend l'exemple d'un local commercial de 1 000 pieds carrés coûtant 14 dollars le pied carré, on peut calculer que le loyer mensuel s'élèvera à environ 1 166 dollars. Il est possible de négocier avec le propriétaire, en proposant des paiements groupés ou en négociant la durée du bail.

Les propriétaires acceptent souvent des baux de trois ans qui précisent les augmentations de loyer autorisées chaque année, en fonction de l'inflation et d'autres facteurs économiques.

Négocier les autres caractéristiques de l'entreprise

Outre la négociation du prix, il est également conseillé de négocier les caractéristiques du bâtiment du point de vue du propriétaire de l'entreprise, telles que la signalisation qui peut être mise en place, le nombre de prises et de circuits disponibles, et la possibilité d'apporter des améliorations au bâtiment.

L'objectif de la négociation du bail est de s'assurer que le bail couvre des détails importants pour le fonctionnement de votre entreprise, tels que la possibilité de placer des panneaux publicitaires, le nombre de prises électriqu