Le compte de résultat

Nous avons déjà expliqué le tableau des flux de trésorerie et son importance pour suivre les mouvements et les variations des liquidités, et donc pour connaître le montant réel d'argent sur lequel nous pouvons compter à tout moment et à l'avenir.

C'est maintenant au tour du compte de résultat, ou compte de pertes et profits, comme on l'appelle également. Cet état financier retrace les recettes et les dépenses de l'entreprise et montre ainsi sa rentabilité. Quelle que soit la taille ou le type d'entreprise, chacun a besoin de savoir s'il réalise un bénéfice ou une perte afin de définir l'orientation de l'entreprise et d'élaborer les bonnes stratégies.

Il montre ce qui se passe, sur la base d'informations préalablement collectées et enregistrées sur les ventes et les achats, la consommation, les dépenses d'exploitation et d'autres données de performance importantes. L'essentiel est d'analyser pourquoi vous dépensez ce que vous dépensez.

À quoi sert le compte de résultat ?

Ce rapport indique le montant des ventes que vous réalisez, ainsi que le montant, le lieu et l'objet de vos dépenses. Son importance réside dans la capacité à analyser et à interpréter les informations. Il permet de

• Voir le montant des ventes et des revenus pour le mois et déterminer s'il est suffisant pour couvrir les dépenses mensuelles. Si les entrées d'argent sont supérieures aux sorties.
• Mieux apprécier la rentabilité de l'entreprise en calculant les différentes marges (brutes et bénéficiaires) de votre activité.

• Optimisez les ressources dont vous disposez.

• Montrez où l'argent est dépensé et quels sont les montants. Suivez-les, décidez s'il est vraiment nécessaire de dépenser un certain montant, si vous pouvez économiser sur une partie de la gestion.

• Indiquez la meilleure façon de distribuer des dividendes (le cas échéant), car ils dépendent des bénéfices que l'entreprise est en mesure de produire au cours de cette période.

• Examinez chaque revenu et chaque dépense sur plusieurs mois et identifiez les tendances. Même sur la durée, comparez les données avec les périodes précédentes et détectez les forces et les faiblesses des opérations.

• Comparer nos marges bénéficiaires avec celles d'autres entreprises du secteur dans lequel nous opérons. Déterminer si nos résultats (positifs ou négatifs) sont proches ou éloignés de ceux attendus en fonction de la situation actuelle du marché.

En d'autres termes, déterminer précisément les aspects à améliorer pour obtenir un bénéfice mois après mois et un bénéfice net annuel supérieur au précédent. Savoir si l'on fait des bénéfices ou si l'on est en danger et que l'on doit réduire les coûts.

Que contient le compte de résultat ?

Le compte de résultat consiste essentiellement à prendre le produit des ventes, à soustraire toutes les dépenses et à ajouter d'autres revenus (non liés aux ventes) pour obtenir le résultat final, à savoir le bénéfice ou la perte. Pour ce faire, on utilise une série de comptes qui nous permettent de connaître les ventes et la gestion de toutes les dépenses, y compris les coûts, les dépenses d'exploitation, les impôts, les intérêts et les commissions :

• En résumé, le rapport se compose des recettes, des coûts et des dépenses.
• Dans l'en-tête sont indiquées des données telles que le nom de l'entreprise, le titre du rapport et la période qu'il couvre.

Les principaux comptes sont les suivants :

• Ventes : le produit des ventes est indiqué.

• Coût des ventes (ou variable) : il indique ce que coûtent la fabrication, la vente et la distribution des biens (produits/services).

• Bénéfice ou marge brute : il s'agit du résultat de la soustraction du coût des ventes du produit des ventes. Il s'agit du montant que vous avez gagné (bénéfice ou perte) sans déduire les autres dépenses.

• Dépenses d'exploitation ou d'administration : il s'agit des dépenses fixes qui sont généralement mensuelles et qui sont nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, par exemple les services publics, le loyer d'un local commercial, l'assurance, etc.

• Bénéfice d'exploitation : il s'agit du résultat de la soustraction des dépenses d'exploitation de la marge brute.

• Frais financiers : ils correspondent aux dépenses qui ne sont pas directement liées aux opérations d'achat et de vente, mais à l'utilisation de financements externes (prêts) et de commissions bancaires, par exemple les commissions et les intérêts.

• Bénéfice avant impôts :