Le seuil de rentabilité

Si, au début de votre activité, vous avez bien calculé le fonds de roulement dont vous avez besoin pour couvrir vos activités opérationnelles, vous devriez disposer d'un délai de grâce d'au moins 6 mois à un an. En général, au cours de la première année, vous devriez avoir atteint le seuil de rentabilité. Il s'agit du point où il n'y a pas de bénéfice, mais pas de perte non plus. À partir de là, vous serez en mesure de générer des bénéfices.

Nous souhaitons que notre entreprise soit non seulement rentable, mais aussi que nos bénéfices augmentent mois après mois et année après année. Une marge de 10 à 20 % est considérée comme un bon chiffre. Cependant, ce n'est pas réaliste, surtout au cours des premières années. L'important est d'avoir un bon plan d'entreprise, d'anticiper les problèmes autant que possible et de s'adapter rapidement à ce qui se présente.

L'un des moyens de rester attentif aux risques d'insolvabilité et de prévoir la croissance de l'entreprise est de connaître clairement notre marge de contribution et notre seuil de rentabilité.

Qu'est-ce que le seuil de rentabilité ?

Le seuil de rentabilité est un indicateur qui vous permet de connaître le ou les points où votre chiffre d'affaires est égal à vos charges fixes et variables au cours d'une période donnée. Il s'agit de l'intersection où il n'y a ni bénéfice ni perte.

Vous pouvez connaître le montant des ventes que vous devez assurer pour récupérer l'investissement et le prix auquel vous devez vendre pour atteindre le seuil de rentabilité, ou le dépasser et générer des bénéfices. Il peut être utilisé aussi bien pour les produits que pour les services.

À quoi sert le seuil de rentabilité ?

Nos coûts fixes arrivent chaque mois, que nous ayons réalisé beaucoup ou peu de ventes. Nous devons continuer à payer les services publics, le loyer, les salaires, les assurances, etc. Il est important de savoir de combien d'argent nous aurons besoin pour survivre au cours du mois et combien nous pourrons en tirer pour réaliser un bénéfice.

Connaître le seuil de rentabilité nous permet de :

• d'éviter l'incertitude économique

• Planifier, optimiser et gérer plus efficacement ses dépenses, tant fixes que variables.

• Savoir en temps réel si l'on réalise un bénéfice ou une perte.

• Planifier le montant des ventes dont nous aurons besoin pour couvrir les coûts et savoir si nous disposons de suffisamment de produits/services pour atteindre l'objectif.

• Sachez précisément quand vous commencerez à générer des bénéfices.

• Ajustez si nécessaire le prix de vente.

• Réévaluez vos objectifs si le seuil de rentabilité n'est pas atteint.

• Confirmez la viabilité économique de vos produits/services.

• Élaborez des stratégies d'urgence en cas de chute soudaine des ventes.

• Visualiser l'évolution de votre entreprise en comparant différentes périodes.

Comment calculer le seuil de rentabilité ?

Il n'est pas difficile de déterminer le seuil de rentabilité. Il existe plusieurs formules, mais la plus répandue prend en compte les coûts fixes, les coûts variables par unité et le prix de vente par unité. Ces variables sont utilisées pour compléter la formule et obtenir le seuil de rentabilité, où vous ne gagnez ni ne perdez. C'est à partir de ce résultat que vous commencerez à faire des bénéfices.

Qe= Cf / (Puc-Cuv) :

• Où : Qe est le seuil de rentabilité.
• Cf : les coûts fixes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, qui sont maintenus chaque mois et ne varient pas en fonction des ventes.
• Puv : le prix unitaire du produit/service.
• Cuv : coût variable par unité, ce sont ceux qui varient en fonction des ventes, ils en dépendent. Plus les ventes sont élevées, plus le coût est élevé.

Pour connaître le montant des recettes, il suffit de multiplier ce montant (résultat du seuil de rentabilité) par le prix unitaire. Si vous souhaitez connaître le bénéfice généré par la vente d'une certaine quantité de produits/services, la formule est la suivante :

• Bénéfice = Prix de vente - Coût variable total - Coût fixe total.

Marge sur coûts variables : différence entre le prix de vente et le coût de production.

Pour les services, il s'agit de la même procédure que pour les produits, mais en mettant l'accent sur les heures facturables qui permettent d'obtenir la marge sur coût variable.

Si vous avez plusieurs produits ou services, vous devez faire des calculs pour chacun des produits ou services.

Ce calcul peut également être représenté graphiquement, en montrant l'intersection des coûts et des recettes. Si vous utilisez Excel ou un autre logiciel de comptabilité, vous pouvez générer le graphique automatiquement une fois que tous les ensembles de données et les formules sont inclus.

4 Résultat du seuil de rentabilité

Le seuil de rentabilité n'est pas une fin en soi, c'est un moyen d'évaluer objectivement les produits et services et leur coût/bénéfice. Quelle quantité devons-nous produire ? À quel prix ? Quel processus ou ressource puis-je optimiser ? Il s'agit d'une tâche que nous devons effectuer fréquemment tout au long de l'année. Surtout si nous modifions les coûts et les dépenses.

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