Enregistrement d'une entreprise

Dans de nombreux cas, il suffit d'enregistrer le nom de l'entreprise auprès des autorités locales ou provinciales pour enregistrer les petites entreprises. Dans d'autres cas, il n'est même pas nécessaire de s'enregistrer. Si vous décidez d'utiliser votre propre nom pour votre entreprise, vous serez obligé de l'enregistrer, où que vous soyez.

L'enregistrement d'une entreprise n'est rien d'autre qu'un document qui enregistre les activités et l'organisation de votre entreprise pendant une certaine période. Si vous n'enregistrez pas votre entreprise, vous risquez de perdre la protection des autorités locales, ainsi que certains avantages juridiques et fiscaux.

Conditions d'enregistrement d'une entreprise

Pour devenir une entité juridique, de nombreuses entreprises n'ont pas besoin de s'enregistrer auprès des autorités locales. Il suffit de demander au gouvernement un numéro d'identification fiscale, qui est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire professionnel, pour devenir une entreprise enregistrée.

Parfois, les petites entreprises s'enregistrent auprès de l'administration locale afin de protéger leur marque et de bénéficier d'exonérations fiscales. Vous devez vous enregistrer auprès du gouvernement fédéral si votre entreprise est constituée sous la forme d'une société à responsabilité limitée, d'une société par actions ou d'une société sans but lucratif. Vous devrez le faire dans toute province ou tout État où vous souhaitez commercialiser les produits et services de votre entreprise.

Les provinces et les États exigent l'enregistrement de votre entreprise auprès de leurs autorités locales lorsqu'elle y est physiquement implantée, lorsque vous rencontrez fréquemment des clients dans ces États ou provinces, ou lorsqu'une grande partie de vos bénéfices provient de l'un d'entre eux.

L'enregistrement en ligne est autorisé et utilisé dans de nombreux États ou provinces, tandis que d'autres exigent que ces documents soient présentés en personne ou envoyés par courrier. Lorsque vous avez créé votre entreprise sous la forme d'une SARL, d'une société, d'une société de personnes ou d'une entité à but non lucratif, vous devez d'abord choisir qui sera l'agent d'enregistrement. En général, c'est le propriétaire de l'entreprise qui joue ce rôle.

Il ou elle s'occupera de toutes les formalités administratives liées à la procédure d'enregistrement. Cet agent doit résider dans l'État ou la province où l'enregistrement a lieu, c'est-à-dire que les activités commerciales de l'entreprise ne peuvent pas être menées à un endroit alors que l'agent d'enregistrement vit dans un autre.

Cette procédure n'est pas la même lorsque votre entreprise est en ligne et a une portée internationale. Elle ne s'applique que lorsque l'essentiel de votre activité se déroule en un seul lieu ou sur un seul territoire.

Un grand nombre d'États ou de provinces demanderont également un certificat de bonne réputation, au cas où vous devriez enregistrer votre entreprise dans plusieurs d'entre eux. Vous devez en être conscient et vérifier les statuts de chaque lieu où vous souhaitez enregistrer votre entreprise.

Avant d'entamer la procédure d'immatriculation, vous devez connaître avec précision le nom de l'entreprise, son lieu d'implantation et sa structure de gestion, car toutes ces informations sont nécessaires. Il est également nécessaire de connaître le nombre d'actions et leur valeur.

Documents requis pour l'enregistrement d'une entreprise

En fonction de la manière dont votre entreprise est créée, les documents que vous devez soumettre varient selon la structure choisie.

SARL : pour les sociétés à responsabilité limitée, vous devez principalement déposer les documents d'organisation, qui expliquent les caractéristiques de base de votre société.

Ces documents doivent également contenir des informations commerciales, le nom de l'entreprise, les coordonnées de vos partenaires et de l'agent d'enregistrement. En outre, les accords d'exploitation décrivent l'organisation de l'entreprise en termes d'aspects financiers et administratifs.

Société à responsabilité limitée : pour toutes les sociétés à responsabilité limitée, il est obligatoire de déposer un certificat de constitution. Il s'agit d'un document simple qui explique brièvement les éléments de cette société. Il informe également l'État ou la province de la nouvelle société, ainsi que des informations essentielles telles que le nom, l'emplacement et les coordonnées des associés.

Dans certains pays, ce document peut également être appelé "contrat de société en commandite". Il s'agit d'un accord entre les associés qui définit les paramètres de la prise de décision au sein de la société. Il définit également clairement le rôle et les responsabilités de chacun des membres de la société. Il est donc fortement conseillé de créer ce document pour la protection de son propriétaire et de tous les membres de la société.

LLP : ce certificat est également recommandé pour les sociétés à responsabilité limitée. Bien que, dans de nombreux cas, les