Qu'est-ce que le dba ?

DBA ou 'Doing business as' (faire affaire sous le nom de) également connu sous le nom de nom commercial, est le nom fictif que vous choisissez pour votre entreprise, différent du vôtre, et que vous utilisez dans le cadre de vos activités. Ce nom diffère du nom légal enregistré de l'entreprise, car lorsque vous créez une entreprise, son nom légal est par défaut celui de l'individu ou de l'organisation qui la fonde. Il en va de même si vous n'enregistrez pas votre entreprise en tant que personne morale ou si vous décidez d'utiliser un DBA.

Prenons un exemple concret. Un entrepreneur, John Smith, décide de lancer une activité de coaching en entreprise en tant que propriétaire unique. Dans ce cas, sa société portera le même nom que le sien. Mais John a décidé d'enregistrer sa société sous un DBA.

John's Business Coach Academy. Ce faisant, son nom légal, John Smith, n'est pas légalement attaché au nom commercial de son entreprise, même s'il continue à en assumer toutes les responsabilités et les obligations fiscales.

Caractéristiques du DBA

Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un DBA pour fonctionner le plus efficacement possible. Cela dépend du type d'organisation juridique de l'entreprise, des lois locales et des préférences du propriétaire.

En général, les entreprises individuelles et les sociétés de personnes sont les plus susceptibles d'utiliser un DBA pour éviter d'utiliser le nom complet de l'un de leurs associés. En effet, les entreprises individuelles et les sociétés de personnes ne sont pas constituées en société et ne sont donc pas tenues de fournir des documents relatifs à la création de la société ou d'enregistrer un nom commercial pour la société.

Vous devez enregistrer le DBA auprès des organisations locales de votre pays qui s'en chargent. Bien que le propriétaire et la société soient juridiquement la même entité, cela signifie qu'ils portent le même nom. Mais dans le cas de l'enregistrement d'un DBA, ils restent la même entité, mais avec deux noms différents.

Dans la plupart des pays, les sociétés de capitaux, les sociétés en commandite et les SARL ne sont pas tenues d'enregistrer un DBA. Ce type d'organisation commerciale légale nécessite l'utilisation d'un nom commercial lors de l'enregistrement auprès des autorités locales.

Toutefois, si le propriétaire le souhaite, un DBA peut être utilisé pour ces entreprises. Cela permet aux partenaires de l'entreprise d'exercer leur activité sous un nom différent de celui enregistré dans la documentation.

La plupart du temps, lorsqu'une SARL ou une société de personnes enregistre un DBA, c'est pour lancer une autre activité au sein de la société elle-même. Par exemple, si vous avez une société de coaching qui offre de nombreux services et que vous souhaitez enregistrer plusieurs DBA pour différentes sections de la société, cette stratégie permet à l'entreprise de gagner du temps et d'éviter de perdre du temps.

Cette stratégie permet à l'entreprise d'économiser le temps et l'argent nécessaires à la création d'une toute nouvelle entreprise subordonnée à une autre SARL ou société.

Sachez que si vous enregistrez un DBA sans avoir d'abord constitué légalement votre société, votre administration locale considérera automatiquement votre société comme une entreprise individuelle.

Comment enregistrer un DBA ?

La manière dont vous enregistrez votre DBA et les conditions à remplir varient en fonction de votre lieu de résidence et de la structure juridique de votre entreprise. En règle générale, l'enregistrement d'un DBA implique la présentation de certains documents et le paiement de frais d'enregistrement pouvant aller de 10 à 100 dollars, en fonction de votre lieu de résidence.

Vous devrez trouver l'entité locale qui s'occupe de l'enregistrement des DBA, afin de pouvoir enregistrer la documentation. Dans certaines localités, il se peut que vous deviez publier une annonce dans les journaux locaux pendant un certain temps afin de vous conformer aux exigences de la législation locale en matière de publicité.

Notez que lorsque vous choisissez votre DBA, il ne doit pas se terminer par Inc, LLC ou Corp, car cela signifie que votre entreprise a le statut de société, ce qui n'est pas le cas dans la plupart des cas. Compte tenu de ce qui précède, il n'y a pas vraiment de limites au choix de votre DBA.

Ce que je vous conseille de faire lorsque vous souhaitez enregistrer votre DBA, c'est d'effectuer d'abord une recherche sur les autres entreprises de votre région, afin de vous assurer que le nom que vous avez choisi n'est pas utilisé par une autre entreprise.

Conseils sur les DBA

Voici quelques conseils et recommandations concernant le choix et l'enregistrement de votre DBA :

• Lorsque vous souhaitez obtenir un DBA et que votre entreprise est structurée sous la forme d'une SARL ou d'une société, vous devez généralement présenter un certificat de bonne réputation.

• Dans certains endroits, il est possible d'effectuer cette démarche entièrement en ligne, tandis que dans d'autres, vous devrez l'envoyer par la poste.

• Dans certains endroits, vous pourrez soumettre tous les documents en ligne, tandis que dans d'autres, vous aurez besoin de documents notariés.

• Si vous exercez votre activité sous un faux nom non enregistré, vous risquez de vous voir infliger une lourde amende par votre organisme de réglementation local ou national. Essayez de ne pas le faire.

• Tous les DBA ont un délai d'expiration fixe, qui peut être de 3 ans dans la plupart des cas. C'est pourquoi vous devez veiller à ce que votre DBA soit toujours à jour, faute de quoi vous risquez de subir des conséquences négatives d'un point de vue marketing.

• Dans certains pays, il est également nécessaire d'enregistrer un nouveau DBA si les données initialement soumises ont été modifiées, par exemple en cas de changement d'adresse ou de partenaires de l'entreprise. Dans certains pays, il suffit de modifier l'enregistrement précédent, tandis que dans d'autres, il faut le soumettre à nouveau.

• En général, la procédure d'enregistrement est relativement simple et vous n'aurez pas besoin de faire appel à un avocat. En tant que propriétaire, vous pouvez suivre l'ensemble de la procédure, en ligne ou en personne. Toutefois, si vous ne comprenez pas très bien comment procéder, il est conseillé de faire appel à un professionnel.

• Si votre entreprise est constituée sous la forme d'une entreprise individuelle ou d'une société de personnes, vous risquez de rencontrer une difficulté. Si vous n'avez pas enregistré votre entreprise auprès du bureau d'enregistrement, vous n'obtiendrez pas de numéro d'employé et, sans ce numéro, votre entreprise ne pourra pas ouvrir de compte bancaire à des fins commerciales.

• Vous devez savoir que lorsque vous enregistrez votre DBA, vous avez également besoin d'un numéro d'identification de l'employé.

• Si, par exemple, le nom sous lequel vous êtes constitué en société est Alex's Life Coaching et que vous signez un contrat avec un client sous le nom Alex's Ketogenic Diets, ce contrat ne sera pas valable.

• Choisir le nom parfait pour votre entreprise au début est une tâche compliquée. Vous ne pouvez pas savoir où vous serez à l'avenir et comment votre entreprise évoluera. Si vous éprouvez des difficultés à choisir un bon nom pour votre entreprise, vous pouvez utiliser un générateur de noms d'entreprise pour vous aider dans ce processus.

• Si vous souhaitez, par exemple, étendre votre activité à d'autres sites web, à d'autres magasins, à d'autres services, etc., vous devrez enregistrer un DBA pour chacun d'entre eux.

• De même, si votre entreprise s'étend à d'autres provinces ou États, vous devrez enregistrer un DBA spécifique pour ces derniers afin d'éviter les pénalités. Le DBA que vous avez choisi initialement ne sera utilisé que dans l'État ou la province où vous vous êtes enregistré, et chaque fois que vous voudrez utiliser un autre nom, vous devrez l'enregistrer dans la localité correspondante.

• Il est conseillé d'effectuer l'ensemble de cette procédure avant d'ouvrir les portes de la société. Commencez au