La comptabilité dans votre entreprise

La performance économique est l'objectif que nous poursuivons lorsque nous créons une entreprise. Qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle, d'une société ou d'une multinationale, l'objectif principal est de réaliser des bénéfices pour pouvoir se maintenir et prospérer. Pour atteindre cet objectif, il est essentiel de connaître la finance et de bien comprendre les bases de la comptabilité afin d'être en mesure d'interpréter les chiffres. Cela vous permettra de savoir exactement combien vous avez gagné, si l'entreprise s'est développée ou si vous risquez l'échec.

La gestion des finances et de la comptabilité peut être accablante. La gestion de l'argent et des impôts peut être stressante, sans parler du fait que, bien souvent, vous n'avez tout simplement pas envie de vous occuper de la comptabilité. Cette activité est essentielle à la gestion d'une entreprise, à quelque niveau que ce soit, et elle doit être effectuée correctement. Transformer des chiffres en actions fait de vous un homme d'affaires.

En tant que nouvel entrepreneur, vous ne pouvez pas vous fier uniquement à vos relevés bancaires pour gérer votre entreprise. Ces rapports ne montrent que les mouvements de trésorerie, ils ne nous donnent pas d'informations sur les sommes dues, les impôts à payer ou les tendances éventuelles.

Souvent, lors de la création d'une entreprise, nous ne prenons pas le temps d'apprendre les bases de la comptabilité et la manière dont elle s'applique à notre entreprise. Lorsque vous commencerez à vous développer, il vous sera plus difficile de rattraper votre retard et cela deviendra une faiblesse que vous conserverez.

Il se peut que vous n'ayez pas le budget nécessaire pour engager un comptable au début, et même si vous le pouvez, il est préférable de vous imprégner du sujet. Cela vous demandera du temps et des efforts au début, mais cela en vaut la peine. La pratique vaut mieux que la théorie et il sera beaucoup plus facile de développer vos compétences au début, avec peu de clients et d'opérations.

Qu'est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité est le processus complet et systématique d'enregistrement, de gestion, de contrôle, d'analyse et d'interprétation de toutes les opérations et transactions économiques et commerciales qui ont lieu dans une entité.

Principales étapes du processus :

• Les informations sont collectées par ordre chronologique.

• Elle est enregistrée selon les règles et procédures du pays.

• Les états financiers sont publiés.

• Les informations sont analysées et interprétées.

• Les décisions sont prises.

Les comptables sont chargés de contrôler l'ensemble des recettes et des dépenses, de veiller à ce que les obligations financières soient respectées et d'aider à la prise de décision. Ils proposent des solutions et des idées d'amélioration en tenant compte des facteurs internes et externes susceptibles d'affecter l'entreprise.

Chaque pays a ses propres particularités en termes de reporting et de normes comptables. Lors de la mise en place du système comptable, vous devez l'adapter pour qu'il réponde aux exigences des normes comptables de votre région. L'exercice comptable est généralement une période de 12 mois coïncidant avec l'année civile.

À quoi sert la comptabilité ?

La comptabilité est l'outil idéal pour visualiser la réalité financière d'une entreprise. Elle permet notamment de

• De savoir si l'entreprise est rentable et de maintenir un contrôle financier continu et actualisé, tant des bénéfices (combien nous avons et comment nous les avons obtenus) que des pertes (ce que nous avons dépensé et combien).

• Établir tous les comptes et connaître l'actif et le passif.

• Remplir toutes nos obligations et payer nos impôts à temps.

• Mieux gérer la trésorerie et les ressources dont nous disposons.

• Fixer un prix approprié en fonction de nos coûts.

• Analyser les événements passés, évaluer le présent et planifier l'avenir.

Méthodes comptables

Une méthode comptable est un processus formel dans lequel la comptabilité est suivie depuis la collecte des informations jusqu'à la publication des états financiers. Ces informations étant pertinentes pour toutes les parties prenantes, la méthode doit être solide.

Toutes les actions financières doivent être enregistrées et bien documentées. Vous devez choisir la méthode d'enregistrement qui correspond à la réalité comptable de votre entreprise et à la réglementation de votre pays (qui exige parfois l'une ou l'autre méthode).

Il existe deux méthodes fondamentales de comptabilisation :

• La méthode de la comptabilité de caisse (ou de l'encaissement) : Les recettes sont enregistrées exactement au moment de la réception de l'argent ou du chèque, et non au moment de la vente. Les dépenses sont enregistrées au moment où elles sont payées, pas nécessairement au moment de l'acquisition du bien ou du service. Vous enregistrez l'argent le jour où il entre et sort de votre compte, quels que soient les accords conclus entre les parties.
• Selon la méthode de la comptabilité d'exercice : vous enregistrez les recettes lorsqu'elles sont acquises, c'est-à-dire lorsque vous concluez un accord avec le client et que la vente est réalisée. Les dépenses lorsque vous effectuez un achat. Il importe peu, par exemple, que l'argent soit encaissé dans un ou deux mois ou que vous ayez reçu ou livré une avance. La date d'enregistrement est celle de la vente ou de l'achat et pas nécessairement celle de la réception ou de la dépense de l'argent.

La méthode de la comptabilité de caisse est simple et directe, mais elle ne reflète pas la réalité de la trésorerie de la plupart des entreprises. Les transactions effectuées sur la base du crédit sont des transactions quotidiennes normales, mais cette méthode ne permet pas d'enregistrer les comptes créditeurs et débiteurs. Elle ne permet pas non plus de suivre les stocks, de payer le personnel ou d'enregistrer les dépréciations ou les amortissements. Seules les petites entreprises qui ne gèrent pas de marchandises trouveront cette méthode utile à long terme.

Vous devez choisir la méthode la plus appropriée à votre rentabilité escomptée. Celle qui vous permet de déterminer les impôts et de suivre les transactions. Elle sera votre façon d'interpréter le monde des affaires. En cas de doute, il est conseillé de consulter un spécialiste pour confirmer quelle est la meilleure option pour votre type d'entreprise et les réglementations en vigueur.

Système comptable

Après avoir choisi une méthode, il faut décider du système que l'on va utiliser pour enregistrer rapidement et efficacement les opérations des différentes activités. Les informations présentées doivent être organisées, lisibles, utiles et vérifiables. Tous les supports sont acceptables, qu'ils soient manuels ou numériques, pour autant qu'ils augmentent la valeur de l'information financière.

Vous pouvez externaliser la comptabilité, mais c'est une option coûteuse. Vous devrez probablement commencer à gérer votre système et il est donc important de vous préparer à compr