Cycles de planification

En descendant dans la « structure de planification », nous arrivons aux cycles de planification.

Ce niveau se concentre sur le court terme, en traduisant la feuille de route et les OKR en engagements concrets sur les éléments du backlog sur lesquels l'équipe travaillera ensuite.

Il s'agit d'une réunion ou d'un processus récurrent au cours duquel l'équipe examine la partie supérieure du backlog priorisé et convient d'un ensemble de tâches à accomplir dans un délai défini (le cycle).

La nature exacte de ce cycle varie en fonction du cadre agile utilisé (par exemple, Sprint Planning dans Scrum), mais l'objectif général est d'établir une orientation claire pour l'équipe au cours des semaines à venir.

Décider du travail à accomplir ensuite

L'objectif fondamental de la planification des cycles est de déterminer et de convenir du travail immédiat de l'équipe.

On examine le haut du backlog (qui doit être affiné et priorisé) et on sélectionne un ensemble d'histoires d'utilisateurs ou d'autres éléments que l'équipe estime pouvoir réaliser au cours du cycle.

Ce processus implique une conversation entre le propriétaire du produit (qui représente les priorités de l'entreprise/du client) et l'équipe de développement (qui comprend la capacité et l'effort technique).

Il en résulte un engagement de l'équipe sur le travail à accomplir pendant le cycle, ce qui permet une prévisibilité à court terme.

Cadence de planification (hebdomadaire, bihebdomadaire) et facteurs à prendre en compte

La cadence (fréquence et durée) des cycles de planification est une décision clé qui dépend du contexte de l'équipe. Il n'y a pas de règle unique, mais les facteurs à prendre en compte sont les suivants :

• Prévisibilité et interruptions : les équipes dont le travail est très imprévisible ou qui subissent de nombreuses interruptions urgentes peuvent avoir besoin de cycles plus courts (par exemple, quotidiens ou hebdomadaires). Les équipes plus prévisibles peuvent gérer des cycles plus longs (par exemple, bihebdomadaires, mensuels).
• Durée des expériences/prototypes : si l'équipe travaille par cycles d'expérimentation, la durée de ceux-ci peut dicter le rythme de la planification.
• Taille des récits : des récits toujours volumineux peuvent imposer des cycles plus longs, même si, dans l'idéal, les récits doivent être divisés.
• Dépendances et blocages : des blocages externes fréquents peuvent influencer le rythme, suggérant souvent des cycles plus longs ou des approches de gestion différentes.

En général, des cycles d'une à quatre semaines sont recommandés, une ou deux semaines étant le plus courant pour maintenir l'agilité.

Importance de la constance et de la gestion des urgences

Deux règles importantes régissent les cycles de planification :

Constance : une fois la durée du cycle décidée (par exemple, deux semaines), il est essentiel de la maintenir constante.

Changer la durée de manière irrégulière rend difficile l'établissement d'un rythme durable et la mesure fiable de la vitesse ou des performances.

Si un changement est nécessaire, il doit être effectué de manière délibérée et le nouveau rythme doit être maintenu.

Gestion des