Asana : accent sur la gestion de projets

Asana est un autre outil populaire utilisé pour la gestion des tâches et des projets. Bien qu'il offre des fonctionnalités qui peuvent être adaptées par des équipes agiles, son approche générale tend davantage vers la gestion de projets traditionnelle, en intégrant de manière proéminente des vues telles que des chronologies (similaires aux diagrammes de Gantt) et des calendriers.

Il s'agit d'un outil payant (bien qu'il propose des essais gratuits) qui se distingue par sa flexibilité dans la personnalisation des colonnes et sa capacité à visualiser le travail sous plusieurs angles.

Cependant, sa structure peut créer une certaine confusion quant à l'état d'avancement du travail et l'accent mis sur les dates de livraison peut involontairement encourager une approche moins agile.

Vues multiples (liste, tableau, chronologie, calendrier)

Une caractéristique distinctive d'Asana est sa capacité à présenter le même ensemble de tâches (ou « issues ») sous différentes vues, permettant aux utilisateurs de choisir celle qui correspond le mieux à leurs besoins :

Vue Liste : une vue tabulaire traditionnelle qui affiche les tâches avec des colonnes personnalisables pour différents champs tels que l'assignation, la date de livraison, la priorité, etc.

Vue Tableau : une vue de type Kanban avec des colonnes personnalisables (représentant les étapes du flux de travail) où les tâches peuvent être glissées-déposées. Permet un défilement horizontal.

Vue chronologique (Timeline) : similaire à un diagramme de Gantt, elle affiche les tâches dans le temps en fonction de leurs dates de début et de fin (ou dates de livraison). Elle permet d'ajuster les dates en faisant glisser les barres.

Vue Calendrier : affiche les tâches dans un format de calendrier standard, en fonction de leurs dates de livraison. Cette flexibilité permet différentes façons de visualiser et de gérer le travail.

Points forts (personnalisation des colonnes, formulaires, rapports d'avancement)

Asana offre plusieurs atouts notables :

Personnalisation avancée des colonnes : permet d'ajouter une grande variété de colonnes personnalisées (dates, étiquettes, menus déroulants, champs numériques tels que « Coût », votes, etc.) aux vues Liste et Tableau, en s'adaptant à des besoins spécifiques.

Formulaires : comprend une fonctionnalité permettant de créer des formulaires qui peuvent être utilisés pour recueillir des demandes de travail ou des exigences de manière standardisée.

Rapports d'avancement : facilite la création de mises à jour sur l'état d'avancement du projet, permettant aux gestionnaires de communiquer de manière structurée sur les progrès, les blocages et les prochaines étapes, notamment à l'aide de widgets prédéfinis.

Intégrations et modèles : propose divers modèles de projet et intégrations avec d'autres outils.

Limites pour l'agilité pure (confusion des statuts, accent mis sur la chronologie)

Malgré ses points forts, Asana présente certaines caractéristiques qui peuvent être problématiques ou moins idéales pour les équipes qui recherchent une mise en œuvre agile « pure » :

Confusion avec les statuts : il existe une confusion potentielle entre les colonnes du tableau Kanban, le champ de statut prédéfini (avec des options limitées) et d'autres champs personnalisables tels que « Phase du produit ».

Ils ne sont pas toujours clairement liés, ce qui peut compliquer le suivi du flux de travail réel.

Marquer une tâche comme « Terminée » est une action distincte du déplacement de celle-ci vers une colonne « Terminé ».

Accent mis sur la chronologie/les dates : la place importante accordée aux vues Chronologie et Calen