Ce thème porte sur la gestion du temps, un aspect essentiel de l'amélioration de la productivité. Notre perception du temps est souvent trompeuse, nous laissant croire que nous disposons de plus de temps qu'en réalité. En conséquence, nous avons tendance à ne pas aller au bout de nos responsabilités et nous sommes incapables d'estimer correctement le temps qu'il nous faudra pour accomplir chaque tâche.
Dans ce qui suit, nous vous présentons les points clés de cette question, dans le but de vous fournir des outils utiles pour optimiser votre système d'étude et faire un meilleur usage de votre temps.
Calculer le temps nécessaire pour chaque tâche
L'une des choses les plus importantes pour utiliser au mieux votre temps est de savoir, en moyenne, combien de temps il vous faut pour accomplir chaque tâche. La plupart de nos activités quotidiennes sont répétitives et mécaniques, ce qui signifie qu'elles prennent généralement un temps similaire tant que les conditions sont les mêmes. Par exemple, dans la vie étudiante, cela peut s'appliquer à la lecture d'articles.
Essayez de chronométrer le temps qu'il vous faut pour lire 20 pages d'un livre. Si, par exemple, il vous faut une heure pour lire ces 20 pages, vous pouvez estimer que la lecture de 60 pages vous prendra 3 heures, ou que la lecture de 10 pages vous prendra une demi-heure. Ainsi, si vous devez rédiger un rapport basé sur 80 pages, vous saurez qu'il vous faudra environ 4 heures pour les lire entièrement, ce que vous n'aviez peut-être pas envisagé auparavant et qui aurait pu vous amener à commencer la tâche trop tard.
Cet exemple illustre une technique de mesure très courante dans le cadre personnel et professionnel. Savoir combien de temps vous prend chaque activité est essentiel pour organiser vos performances, car vous devez non seulement planifier vos études en fonction du nombre de tâches, mais aussi en fonction du temps estimé pour chacune d'entre elles.
Récompensez-vous à la fin
Le cerveau humain a tendance à rechercher la voie de la moindre résistance, ce qui nous vient de nos ancêtres, qui avaient besoin de réserver de l'énergie pour les situations dangereuses. Par conséquent, nous avons tendance à nous laisser distraire par des activités simples et moins exigeantes. Il est courant d'être tenté de consulter son téléphone portable, de regarder un épisode de sa série préférée ou d'appeler un ami avant de commencer à étudier.
Pour éviter ces distractions, prenez l'habitude de ne vous récompenser qu'une fois vos devoirs terminés. Si vous voulez regarder un film, utilisez-le comme une récompense pour avoir terminé votre travail, et non comme une excuse pour procrastiner.
Organisez votre emploi du temps
Nous avons déjà mentionné l'importance de mesurer le temps que prend chaque tâche et de vous récompenser lorsque vous avez terminé. Il est maintenant temps de parler de l'organisation de votre emploi du temps.
Les écoles et les emplois ont des horaires prédéfinis , on n'arrive pas à l'école ou au travail sans savoir ce que l'on a à faire. Il en va de même pour les études: vous devez être discipliné et créer un emploi du temps clair et rigoureux pour vos séances d'étude.
NES: Si vous avez du temps à perdre, utilisez-le comme une récompense. En sachant combien de temps il vous faut pour chaque tâche, vous pouvez planifier à la fois votre temps d'étude et vos pauses.
En appliquant ces trois stratégies, il vous sera plus facile de valoriser le temps dont vous disposez et d'améliorer votre gestion du temps.
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